從系統本身來(lái)看,ERP系統強調事前計劃、事中控制、事后反饋“三步曲”的統一。
事前計劃:在成本發(fā)生前,預先通過(guò)對歷史資料的分析研究和依據技術(shù)方法測算,制定出未來(lái)某個(gè)時(shí)期內各種生產(chǎn)條件處于正常狀態(tài)下的標準成本,作為員工努力的目標以及衡量實(shí)際成本節約或超支的尺度,從而起著(zhù)成本的事前控制作用。
事中控制:在生產(chǎn)過(guò)程中將成本的實(shí)際消耗與標準消耗進(jìn)行對比,及時(shí)地揭示和分析實(shí)際成本脫離成本標準的差異,并迅速采取措施加以改進(jìn),以加強成本的事中控制。
事后分析:在每月結束后,計算出實(shí)際成本與標準成本之間的差異,分析差異原因,查明責任歸屬,評估業(yè)績(jì),從而制定有效措施,以避免不合理的支出和損失的再次發(fā)生,為未來(lái)的成本管理工作和降低成本的途徑指出努力方向,實(shí)現成本的事后控制。
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