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1、查找設備技術(shù)數據。ERP設備維護系統能將設備的關(guān)鍵信息錄入系統，在需要的時(shí)候可以調出來(lái)查看。從某種意義上說(shuō)，ERP設備維護系統是設備信息的數據庫，它不但包含設備技術(shù)及基本信息，還能建立一個(gè)設備的結構樹(shù)，在結構樹(shù)上可以清晰地看到設備的各級結構組成和地點(diǎn)位置，這樣就能方便地查找零配件信息。

2、ERP系統的設備維護子系統就能將維護經(jīng)驗加入到維護任務(wù)中，列出注意事項和操作步驟，大大減少了維護工作的盲目性、降低了維護工作時(shí)間。另外設備維護系統還可建立一個(gè)常見(jiàn)故障的診斷數據庫，列出癥狀、可能原因、解決方法等。這樣就能不斷積累維護工作的成果，提高后期維護工作的效率。

3、維護管理。ERP系統的設備維護子系統由于和生產(chǎn)子系統集成，可以將維護計劃和生產(chǎn)計劃綜合考慮，確定出雙方滿(mǎn)意的計劃，避免沖突，確保計劃是可行的。設備維護系統的維修計劃管理就能將緊急的維修任務(wù)，到期的預維護任務(wù)及生產(chǎn)或使用部門(mén)提出的維護申請綜合考慮，確定優(yōu)先級，安排好人力資源。

4、實(shí)施預維護。設備維護系統的預防性維護管理功能就能很好地解決上述問(wèn)題。預防性維護可以按期間定義每隔多長(cháng)時(shí)間需要進(jìn)行維護，也可以根據不同設備的特殊計量進(jìn)行定義，如對車(chē)輛可以按運行多少公里定義維護任務(wù)，對使用油的設備可按耗油量定義維護任務(wù)。預維護任務(wù)由于預先定義，可以列出要用到的零配件和工具、操作步驟和安全事項等等。

5、通過(guò)預先做好維護計劃，充分利用先前的經(jīng)驗能減少人工成本和材料成本;維護工作嚴格按計劃執行可以減少備件庫存成本和備件采購成本。另外，設備維護系統的BOM結構也可以做到按各級歸結成本，分析成本。