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          ERP"三流合一"-業(yè)務(wù)流、物料流、資金流
          時(shí)間:2023/12/28 21:39:39 | 編輯:深圳市華晨信息技術(shù)有限公司

          導讀
          ERP作為一套幫助企業(yè)更好管理自己資源的工具。聊到它的本質(zhì),基本上就拿出什么降本增效這一套東西,但大家聽(tīng)得多了,也就膩了。
          本文從另一個(gè)角度切人,來(lái)看看ERP和生產(chǎn)管理系統發(fā)揮價(jià)值的底層邏輯是什么?其實(shí)呢,就是圍繞著(zhù)“三流合一”在運轉,讓企業(yè)的業(yè)務(wù)流、信息流和資金流更加黏在一起,讓企業(yè)像個(gè)大家庭一樣和諧共處。
          ERP就是一種集成了各個(gè)部門(mén)、各個(gè)環(huán)節的管理系統,目的就是為了讓企業(yè)的運作更加高效、有序。讓我用形象的例子比喻一下,ERP就有點(diǎn)像是一個(gè)家庭的管家,幫你安排家里的人、財、物。
          為什么要講“三流合一”呢?這個(gè)其實(shí)是說(shuō),ERP可以幫助企業(yè)把業(yè)務(wù)流、信息流和資金流三者緊密聯(lián)系在一起。我們可以把這三者想象成家庭的三個(gè)管道:業(yè)務(wù)流就是家里的人來(lái)人往,忙忙碌碌;信息流就是大家通過(guò)各種渠道傳遞消息;資金流就是家庭的錢(qián)財在流通。ERP就像是一個(gè)高效的家庭管家,把這三者串在一起,讓家庭運作更加有條不紊。
          首先,來(lái)說(shuō)說(shuō)業(yè)務(wù)流。企業(yè)的業(yè)務(wù)流,就是指產(chǎn)品或服務(wù)在企業(yè)內部的流動(dòng)和處理過(guò)程。比如說(shuō),一家生產(chǎn)鞋子的公司,業(yè)務(wù)流就包括了原材料的采購、生產(chǎn)線(xiàn)的制造、產(chǎn)品的包裝和最后的銷(xiāo)售。ERP就像是這個(gè)過(guò)程中的“導航系統”,它能夠幫助企業(yè)了解每一個(gè)環(huán)節的情況,從而更好地安排資源,提高生產(chǎn)效率。接著(zhù),聊聊信息流。

          信息流就是企業(yè)內各種信息的傳遞和處理。在家庭里,大家通過(guò)各種方式交流信息,比如留言板、電話(huà)、聊天等等。企業(yè)是一樣,不同部門(mén)之間需要傳遞信息,員工之間需要協(xié)作。ERP就像是一種超級通訊工具,它能夠把信息傳遞得更加迅速、準確,讓企業(yè)內部的溝通更加暢通無(wú)阻。最后,來(lái)看一下資金流。

          資金流就是企業(yè)內部資金的流動(dòng)和運作過(guò)程,就像是家庭里的零花錢(qián)怎么花,生活費怎么分配一樣。ERP就像是一位財務(wù)大管家,它能夠幫助企業(yè)隨時(shí)了解資金的動(dòng)向,做到有條不紊地進(jìn)行財務(wù)管理。從而,企業(yè)可以更好地掌握自己的經(jīng)濟狀況,做出明智的財務(wù)決策。

          最后,來(lái)看一下資金流。資金流就是企業(yè)內部資金的流動(dòng)和運作過(guò)程,就像是家庭里的零花錢(qián)怎么花,生活費怎么分配一樣。ERP就像是一位財務(wù)大管家,它能夠幫助企業(yè)隨時(shí)了解資金的動(dòng)向,做到有條不紊地進(jìn)行財務(wù)管理。從而,企業(yè)可以更好地掌握自己的經(jīng)濟狀況,做出明智的財務(wù)決策。實(shí)際上三流合一中的數據流,基本上又滿(mǎn)足了ERP的核心管理思想:業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。前面也有文章專(zhuān)門(mén)講解過(guò)SAP ERP的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化應用實(shí)踐邏輯。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是把企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)數據整合起來(lái),讓它們不再是兩個(gè)獨立的部分,而是交融在一起,相互關(guān)聯(lián)、共享信息。這種管理方式的核心在于讓企業(yè)的各個(gè)部門(mén)和功能之間的數據交流更加流暢、信息更加透明。
          以下是在ERP系統中采購、生產(chǎn)和銷(xiāo)售環(huán)節的業(yè)務(wù)流程和財務(wù)科目記賬規則的實(shí)際應用。
          在采購環(huán)節,員工首先提交采購申請,采購部門(mén)隨后生成采購訂單并將其發(fā)送給供應商。一旦貨物到達,通過(guò)系統確認訂單執行情況,采購成本便被計入成本賬戶(hù)。同時(shí),系統生成應付賬款記錄待支付給供應商的金額,并更新貨賬戶(hù)以反映實(shí)際庫存情況。在生產(chǎn)環(huán)節,基于市場(chǎng)需求和存貨狀況,生成生產(chǎn)計劃。生產(chǎn)部門(mén)執行計劃,制造產(chǎn)品,完成后產(chǎn)品入庫,存貨賬戶(hù)得以更新。在生產(chǎn)過(guò)程中,系統逐步累積生產(chǎn)成本,包括原材最后,來(lái)看一下資金流。資金流就是企業(yè)內部資金的流動(dòng)和運作過(guò)程,就像是家庭里的零花錢(qián)怎么花,生活費怎么分配一樣。ERP就像是一位財務(wù)大管家,它能夠幫助企業(yè)隨時(shí)了解資金的動(dòng)向,做到有條不紊地進(jìn)行財務(wù)管理。從而,企業(yè)可以更好地掌握自己的經(jīng)濟狀況,做出明智的財務(wù)決策。
          實(shí)際上三流合一中的數據流,基本上又滿(mǎn)足了ERP的核心管理思想:業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。前面也有文章專(zhuān)門(mén)講解過(guò)SAP ERP的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化應用實(shí)踐邏輯。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是把企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)數據整合起來(lái),讓它們不再是兩個(gè)獨立的部分,而是交融在一起,相互關(guān)聯(lián)、共享信息。這種管理方式的核心在于讓企業(yè)的各個(gè)部門(mén)和功能之間的數據交流更加流暢、信息更加透明。
          以下是在ERP系統中采購、生產(chǎn)和銷(xiāo)售環(huán)節的業(yè)務(wù)流程和財務(wù)科目記賬規則的實(shí)際應用。
          在采購環(huán)節,員工首先提交采購申請,采購部門(mén)隨后生成采購訂單并將其發(fā)送給供應商。一旦貨物到達,通過(guò)系統確認訂單執行情況,采購成本便被計入成本賬戶(hù)。同時(shí),系統生成應付賬款記錄待支付給供應商的金額,并更新貨賬戶(hù)以反映實(shí)際庫存情況。
          在生產(chǎn)環(huán)節,基于市場(chǎng)需求和存貨狀況,生成生產(chǎn)計劃。生產(chǎn)部門(mén)執行計劃,制造產(chǎn)品,完成后產(chǎn)品入庫,存貨賬戶(hù)得以更新。在生產(chǎn)過(guò)程中,系統逐步累積生產(chǎn)成本,包括原材料、人工和制造費用。
          銷(xiāo)售環(huán)節涉及銷(xiāo)售訂單生成、產(chǎn)品出貨、發(fā)票和收款。銷(xiāo)售收入在系統中自動(dòng)記錄,應收賬款也相應生成。企業(yè)通過(guò)這些流程,能夠實(shí)時(shí)追蹤銷(xiāo)售收入和客戶(hù)待支付金額。
          整個(gè)過(guò)程體現了ERP系統的業(yè)務(wù)和財務(wù)一體化管理。采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售的成本信息自動(dòng)反映在財務(wù)科目上,應付賬款和應收賬款也能實(shí)時(shí)更新。這使得企業(yè)在財務(wù)決策和運營(yíng)管理上更加準確和高效。
          通過(guò)ERP,結合業(yè)務(wù)財務(wù)一體化思想,企業(yè)可以實(shí)現"三流合一”,就像是一個(gè)精密的交響樂(lè )團,各個(gè)樂(lè )器和諧共鳴。業(yè)務(wù)流、信息流和資金流的緊密聯(lián)系,讓企業(yè)的管理更加科學(xué)、高效。這就好比是一個(gè)大家庭,家庭成員之間的默契和協(xié)作,使得生活更加美好。









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