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第一，培養系統管理員

企業(yè)的信息管理應該有系統的規劃，在添加硬件設備和選擇管理系統之前，要首先要解決人的問(wèn)題——系統管理員。企業(yè)應優(yōu)先選擇計算機基礎好、熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程和管理理論的員工作為系統管理員，然后在軟件廠(chǎng)商的協(xié)助下加強對進(jìn)銷(xiāo)存軟件應用技巧的學(xué)習，然后再由系統管理員根據需要培訓內部操作員。 

第二，理解自己的商品。

進(jìn)銷(xiāo)存軟件是處理庫存管理和銷(xiāo)售管理中商品流通的專(zhuān)業(yè)系統，因此，對商品的理解和定義直接關(guān)系到進(jìn)銷(xiāo)存軟件的應用效果。每個(gè)行業(yè)經(jīng)營(yíng)的商品都各有特點(diǎn)，這就需要確定各商品的唯一性。以科學(xué)的方法管理商品，將區分商品的因素分為類(lèi)別、品名、規格及計量單位等。部分行業(yè)的商品有管理有特殊需求，比如藥品和食品管理要注意生產(chǎn)批號，這就需要用戶(hù)在選購進(jìn)銷(xiāo)存軟件的時(shí)候注意查看系統是否支持商品特殊屬性的管理。 

第三，進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)邏輯的分析

所謂進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)邏輯，即企業(yè)基本的進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)處理流程。分析自己的進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)邏輯，是在企業(yè)管理中成功應用進(jìn)銷(xiāo)存軟件的前提。有些企業(yè)重視銷(xiāo)售管理，有的企業(yè)強調庫存控制，有的企業(yè)兼營(yíng)批發(fā)和零售，每個(gè)企業(yè)在進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)上都有自己鮮明的個(gè)性。因此，企業(yè)在進(jìn)銷(xiāo)存軟件試用期不僅要注意考察軟件的功能，更好考察軟件是否符合自己的業(yè)務(wù)邏輯，是否能夠滿(mǎn)足進(jìn)銷(xiāo)存管理的實(shí)際需要