可能有人聽(tīng)說(shuō)過(guò)Erp系統并且在使用它,但并不知道erp究竟是什么該如何使用?今天我們就來(lái)做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹。
首先,ERP全稱(chēng)是EnterpriseResourcePlanning,即企業(yè)資源計劃系統,是指在信息技術(shù)基礎上,以系統化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它主要是被用來(lái)管理企業(yè)內部財務(wù)、物流、人力資源等核心模塊的業(yè)務(wù)應用系統,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是將公司的一切信息包括財務(wù)、人力、組織機構等都集中錄入在系統中,讓一切交由系統來(lái)整理分析,不僅做到一切有跡可循,而且信息的集中化也便利了決策的形成。
ERP軟件是一個(gè)在全公司范圍內應用的、高度集成的系統。具有集成性、先進(jìn)性、統一性、完整性、開(kāi)放性的特點(diǎn)。
因此rep軟件的教程就可分為多個(gè)方面,在不同類(lèi)型的公司有著(zhù)不同的側重點(diǎn)。
物料采購、倉庫管理類(lèi),比如服裝的輔料,其中也包括各種如紙箱、膠袋之類(lèi)的包裝輔料。倉管或采購根據客戶(hù)或erp系統的最低庫存報警發(fā)出采購申請,跟單員接到訂單,針對庫存情況與訂單需要物料比較,根據物料需求計劃單中的建議采購情況生成采購合同單,公司主管領(lǐng)導審批采購合同。根據物料需求計劃單里面的訂單號系統會(huì )自動(dòng)生成領(lǐng)用出庫單;基礎材料建立類(lèi),可以做客戶(hù)供應商加工廠(chǎng)的信息集中和基礎的物料需求計劃;物料采購類(lèi),可以設定庫存需求預警,低于倉庫預警材料流轉采購,一般企業(yè)的倉庫都會(huì )設置物料最低庫存量,如果低于最低庫存,就需要采購物料;還有銷(xiāo)售訂單的記錄,通過(guò)MRP運算訂單所需材料,根據庫存和在途庫存計算出所需購買(mǎi)物料數量。
除了企業(yè)端的選擇,還有一個(gè)最主要的是企業(yè)人員的使用,如果沒(méi)有進(jìn)行一些事前的了解,很容易出現錯誤。在我們這個(gè)erp教程中就將給出以下幾點(diǎn)注意事項:
第一部署過(guò)程中,參與erp的項目實(shí)施時(shí)不能只是企業(yè)高層和IT部門(mén),需要有一些骨干員工參與。這樣在部署完成之后的使用才不會(huì )造成脫節。
第二是需要對員工進(jìn)行系統的培訓,erp的使用需要各員工的參與,所以員工對系統的了解可以幫助系統順利的進(jìn)行部署,提升工作效率。
最后,是要注意erp系統的維護與更新,根據每個(gè)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行調整,這樣erp系統才能發(fā)揮出最高效。
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