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判斷企業(yè)是否需要實(shí)施ERP管理系統的依據

1、是集中式管理還是分散管理

規模和專(zhuān)業(yè)化的演變給企業(yè)帶來(lái)了負面影響，即管理權力的下放。在這一點(diǎn)上，人工管理無(wú)論做了多少專(zhuān)業(yè)化管理方面的努力，數據總是分散在數百份文件中。很少有企業(yè)能夠每天對這些單據進(jìn)行匯總統計，而幾乎每一個(gè)老板又總是想在最短的時(shí)間里掌握企業(yè)的各種狀態(tài)。如果把上司一眼就能掌握公司所有數據的最初狀態(tài)稱(chēng)為自然的集中管理的話(huà)。那么，ERP系統的意義就在于使企業(yè)在規?；?、專(zhuān)業(yè)化之后，借助計算機系統回歸集中管理。因此，在考慮是否采用ERP管理系統時(shí)，小企業(yè)需要問(wèn)問(wèn)他們的老板，他們是否能夠在日常運營(yíng)中基本上實(shí)現集中管理，或者他們是否能夠容忍分散管理所帶來(lái)的對業(yè)務(wù)狀況的把控困難。

2、是否有實(shí)時(shí)性數據的煩惱

在業(yè)務(wù)流程中，老板必須經(jīng)常需要了解各種業(yè)務(wù)數據，如成品庫存等，如果部門(mén)之間的數據不互通，那么可能他從銷(xiāo)售和庫管那得到的報表數據都是不同的。而ERP的優(yōu)點(diǎn)之一就是幫助企業(yè)內部打通數據壁壘，實(shí)現數據互通和統一。

3、是否需要規范化管理

在純人力管理階段，企業(yè)管理者不能實(shí)時(shí)監督員工的操作規范和工作進(jìn)度，只能通過(guò)員工報告的方式了解和掌握情況。信息不清楚，員工不可避免地會(huì )變得懶惰和無(wú)規律地工作。ERP管理系統各模塊功能將流程標準化，企業(yè)管理者可以實(shí)時(shí)掌握每一個(gè)環(huán)節的狀況，系統中實(shí)時(shí)記錄的數據完整得展示了工作進(jìn)度，幫助企業(yè)實(shí)現規范化的管理。企業(yè)不想造成人力上的浪費的話(huà)，ERP管理系統能很好的節省企業(yè)人力成本。