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1、制定ERP系統的數據標準

為了有效保證ERP系統的數據準確，首先要制定一系列標準。比如在ERP系統中，各項數據應該從哪獲得?哪些數據是必須要填寫(xiě)的?在填寫(xiě)的時(shí)候應該怎么填?多久填寫(xiě)一次?由誰(shuí)來(lái)完成填寫(xiě)?在使用ERP系統時(shí)，由于系統中涉及到大量的數據，只有當這些規范明確時(shí)，才能保證每個(gè)數據的準確性。

2、對ERP系統中的數據進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)

它將企業(yè)的庫存產(chǎn)品按類(lèi)別或隨機分成幾類(lèi)，一次只統計一類(lèi)，如此循環(huán)往復。循環(huán)計數不能減少計數工作量，但可以分解計數工作量。如一個(gè)企業(yè)想檢查整個(gè)倉庫的庫存，可能需要兩天時(shí)間。然而，通過(guò)使用周期計數，工作量可以被改變?yōu)樗奶彀?，從而對企業(yè)的正常生產(chǎn)和運營(yíng)的影響可以被最小化。

循環(huán)盤(pán)點(diǎn)，現在在企業(yè)中利用也是比較廣泛的。如有時(shí)候企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)比較急，但是又到了盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候，生產(chǎn)是不能停止的，此時(shí)，就可以利用循環(huán)盤(pán)點(diǎn)。每周、每月和每季度清點(diǎn)一些零件，這樣經(jīng)過(guò)一段時(shí)間后，庫存就可以完全盤(pán)點(diǎn)完，庫存的準確性就可以實(shí)現。

3、確定ERP系統數據的改善方法

在實(shí)際操作中，雖然大部分數據都是由于工作人員的粗心造成的輸入錯誤，但其中也存在一些系統錯誤導致的問(wèn)題。因此，為了保證ERP系統數據的準確性，有必要確定一些企業(yè)資源規劃系統數據的改進(jìn)方法。比如說(shuō)數據有疑問(wèn)了應該怎么辦，以及如何追查到個(gè)人責任。只有這樣，才能夠有效保證ERP數據的準確性。

4、做好部門(mén)間的溝通協(xié)調

高效的企業(yè)資源規劃系統所需的數據來(lái)自企業(yè)生產(chǎn)的第一線(xiàn)，因此數據的收集在很大程度上依賴(lài)于企業(yè)的第一線(xiàn)人員。因此，應在與一線(xiàn)人員充分溝通的基礎上，設計出他們能夠理解和操作的合理的數據格式和數據表，以便他們收集和整理數據。

同時(shí)，ERP系統跨越多個(gè)部門(mén)，系統所需的數據來(lái)自各個(gè)部門(mén)，這些數據之間存在邏輯關(guān)系。為了做好數據的收集和輸入工作，保證數據輸入的高效率，需要做好各部門(mén)人員之間的溝通和協(xié)調，運用各種激勵措施提高相關(guān)人員的積極性，從而實(shí)現數據輸入的一致性和完整性。