RM新时代手机版

1. 需要準備哪些數據?

我們可以簡(jiǎn)單的把Erp實(shí)施要準備的數據分為兩類(lèi):靜態(tài)數據和動(dòng)態(tài)數據。

1) 靜態(tài)數據

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是短期內不會(huì )發(fā)生變化的數據，一般指生產(chǎn)活動(dòng)開(kāi)始前需要準備的數據，如物料清單、工藝路線(xiàn)、倉庫和貨位編碼、會(huì )計科目設置等。這些數據應該在我們的系統上線(xiàn)之前準備好，但是靜態(tài)是相對的，需要定期維護以保持其準確性。

2) 動(dòng)態(tài)數據

動(dòng)態(tài)數據一般是指生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不斷發(fā)生、頻繁變化的數據，如客戶(hù)應收賬款——當客戶(hù)購買(mǎi)產(chǎn)品但不付款時(shí)，應收賬款會(huì )增加;錢(qián)收回了，應收賬款減少，收了材料減少，入庫采購增加;在實(shí)施ERP系統之初，要輸入動(dòng)態(tài)數據的初始值，即期初數據。期初數據一旦建立，就需要隨時(shí)維護。

2. 制定編碼規則，完成基礎數據收集

搞清楚準備什么數據之后，就可以開(kāi)始編碼了。一個(gè)考慮周全的編碼系統需要跨部門(mén)反復討論。

不同的數據可能有不同的編碼結構，但必須遵循共同的編碼原則:

1) 獨特性

必須保證一個(gè)編碼對象只分配一個(gè)代碼，一個(gè)代碼只反映一個(gè)編碼對象。

2) 實(shí)用性

編碼體系應符合企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需求，充分考慮企業(yè)發(fā)展對信息編碼的需求以及企業(yè)的現狀。

3) 統一編碼結構

編碼由一個(gè)或幾個(gè)分類(lèi)角度不同的分類(lèi)編碼組成。

4) 標準化

編碼要提高標準化程度，充分考慮與外部環(huán)境的融合，盡可能符合相關(guān)國家和行業(yè)標準;例如，行業(yè)代碼采用國標確定的行業(yè)分類(lèi)，地區代碼采用郵政編碼。

5) 便于ERP系統處理

因為編碼將在計算機信息處理系統中實(shí)現，所以編碼要滿(mǎn)足數據處理的要求，便于計算機處理。

6) 易用性

編碼要盡量容易記憶和使用，所以符合要求的話(huà)要盡量簡(jiǎn)短;編碼問(wèn)題其實(shí)不僅僅是技術(shù)問(wèn)題，更是ERP實(shí)施團隊的事情——涉及到不同的部門(mén)，需要考慮管理狀態(tài)、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、歷史數據等方面;編碼規則完成后，根據編碼規則逐一確定靜態(tài)數據和代碼，從而完成整個(gè)靜態(tài)基礎數據。

3. 在線(xiàn)開(kāi)放數據準備和系統

由于開(kāi)盤(pán)數據反映的是上線(xiàn)時(shí)的數據，所以準備得太早是沒(méi)有意義的。這些交易數據是動(dòng)態(tài)的，每天都在變化。