一、事先了解ERP系統
企業(yè)人員只有了解ERP的原理,才能在未來(lái)選擇ERP產(chǎn)品時(shí),成為“專(zhuān)業(yè)人士看門(mén)道”,而不是“外行看熱鬧”。只有了解ERP的功能以及它將給企業(yè)帶來(lái)的好處,才能在實(shí)施ERP時(shí)有一個(gè)明確的目標。這兩點(diǎn)是開(kāi)展ERP選型前的基礎工作。
1、理解企業(yè)的業(yè)務(wù)全流程
業(yè)務(wù)流程是由企業(yè)的業(yè)務(wù)模式?jīng)Q定的,不同企業(yè)的業(yè)務(wù)模式會(huì )導致不同的流程。流程不同,所需的功能也不同。在了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程的過(guò)程中,分析業(yè)務(wù)流程,找出哪些業(yè)務(wù)流程是合理的增值流程,哪些是不合理的無(wú)效流程。ERP系統的作用是規范業(yè)務(wù)和監控流程,根據設定的業(yè)務(wù)規則對流程進(jìn)行記錄、操作、整合流程信息。
2、理解企業(yè)的信息集成模型
信息集成不是簡(jiǎn)單的把所有的業(yè)務(wù)數據放入一個(gè)數據庫就可以實(shí)現的,還需要有一個(gè)關(guān)系模型來(lái)定義數據之間的關(guān)系,這是一個(gè)以時(shí)間為坐標的產(chǎn)品結構樹(shù)。
以時(shí)間為坐標的產(chǎn)品結構樹(shù)包含了物料“數量”和“周期”信息,是制造信息管理的必要模型。制造企業(yè)實(shí)施ERP項目,首先要對每一種產(chǎn)品進(jìn)行ERP建模。
3、理解ERP系統的核心MRP計劃
作為制造ERP系統的核心,MRP是一個(gè)優(yōu)先級計劃,可以解決“既不缺貨也不積壓庫存”的問(wèn)題。MRP計劃能給企業(yè)帶來(lái)哪些效益呢?正確的MRP計劃可以解決企業(yè)采購不及時(shí)、交貨延誤、庫存積壓、物流不暢等問(wèn)題。一旦解決了這些問(wèn)題,企業(yè)物流的運行將是“不多不少,不早不晚”。
通過(guò)以上幾個(gè)方面,了解ERP系統的原理、功能和好處,然后開(kāi)始分析企業(yè)存在哪些問(wèn)題,需要ERP來(lái)解決,這是下一步。
二、分析企業(yè)對ERP系統的需求
1、樹(shù)立企業(yè)主體意識
大量的研究和實(shí)踐充分表明,我國ERP應用的成敗不僅取決于技術(shù)、資金、網(wǎng)絡(luò )、應用軟件和軟件實(shí)施,還取決于企業(yè)自身的主觀(guān)意識。是否樹(shù)立企業(yè)主體意識很大程度上決定了ERP項目能否達到預期效果。建立起企業(yè)的主體意識,企業(yè)將對ERP項目的成功或失敗負責,企業(yè)將全力實(shí)施ERP項目。
2、正確的企業(yè)定位
要明確企業(yè)的行業(yè)特征及其在產(chǎn)業(yè)鏈中的地位;需要明確企業(yè)訂單的相應策略;要搞清楚企業(yè)的規模和營(yíng)銷(xiāo)策略。在選擇ERP軟件時(shí),只有明確企業(yè)定位,才能選擇適合企業(yè)的產(chǎn)品。
3、需求分析
這里的需求分析并不是說(shuō)需要多少信息點(diǎn)和服務(wù)器,而是說(shuō)ERP解決了管理中的哪些問(wèn)題。這一階段要與各業(yè)務(wù)部門(mén)溝通協(xié)調,收集業(yè)務(wù)部門(mén)的需求,通過(guò)分析確定哪些問(wèn)題需要ERP解決。
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